Outlook 2003
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Ihr persönlicher Assistent für Kommunikation Outlook ist eine der Anwendungen, die täglich beansprucht werden. Denn eMails schreiben oder Termine organisieren sind Routineaufgaben. Damit Sie das in Zukunft noch weniger Zeit kostet, benötigen Sie eine Anwendung, die auch mit einer grossen Anzahl von eMails fertig wird. Outlook 2003 ist nicht nur optisch auf die Herausforderungen von morgen eingestellt. |
Prioritäten setzen
Organisieren Sie Ihre Informationen übersichtlicher - und Sie haben die passende eMail auch dann bereit, wenn der Chef hinter ihnen steht.
• Zentrale Stelle für eMails
In Outlook 2003 lassen sich eMails aus verschiedenen Konten - beruflich, privat, webbasierend - in einer Ansicht senden und empfangen.
• Informiert auf einen Blick
Das Vorschaufenster sitzt in der neuen Outlook-Version nicht mehr in der rechten unteren Ecke, sondern nimmt die ganze rechte Bildschirmhälfte ein. Der vergrösserte Bereich erspart in der Regel das Scrollen beim Lesen einer E-Mail.
• Wichtige eMails schneller finden
Mit dem Gruppieren nach Datum, Grösse, Betreff, Wichtigkeit usw. ordnen Sie Ihre eMails sauber und finden sie jederzeit schneller wieder.
• Übersichtlicher Posteingang
Kennzeichnen Sie Ihre eMails nach Prioritäten. Entsprechend markierte Nachrichten erscheinen beispielsweise gesammelt im Ordner "Zur Nachverfolgung", egal wo Sie sie vorher abgelegt haben.
• Regeln und Benachrichtigungen
Die neue Outlook-Version informiert Sie per Kurzbenachrichtigung über eingehende eMails, auch wenn Sie sich gerade in einer anderen Anwendung befinden. Auch das "Regelwerk" lässt sich einfacher bedienen. So können Regeln nun beispielsweise auf Basis einer ausgewählten eMail erstellt werden.
• Suche leicht gemacht
Wiederkehrende Suchläufe speichern Sie in Suchordnern. Damit bringen sie Struktur in Ihr Postfach, ohne die Mails in Ordner sortieren zu müssen.
• Kalender, Kontakte und Aufgaben im Griff
Der neue Navigationsbereich macht es Ihnen leicht, zwischen Posteingang, Kalender oder Aufgaben hin und her zu wechseln. So entgeht Ihnen nichts, was Sie für den erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte benötigen.
Einfacher zusammenarbeiten
• Kommunikation in Echtzeit
Ohne Outlook zu verlassen, starten Sie aus eMails, Kontakten oder Ihrem Kalender das Instant-Messaging-Programm und klären offene Punkte.
• Terminpläne koordinieren
Alle, die viel zu organisieren haben, werden diese Option besonders schätzen. Outlook hat jetzt eine Anzeigemöglichkeit für mehrere Kalender nebeneinander. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Termine Ihres Chefs im Griff, natürlich können Sie auch bequem Arbeits- und persönliche Kalender auseinander halten.
Die neue Bildschirmaufteilung in Outlook 2003:
Lassen Sie Outlook für Sich arbeiten
Mit der aktuellen Outlook-Version trennen Sie spielend wichtige von überflüssigen Informationen.
• SPAM vermeiden
Der neue SPAM-Filter sorgt dafür, dass Ihr Postfach nicht von unerwünschten eMails verstopft wird.
• Unerwünschte Anlagen blockieren Outlook 2003 sperrt Anlagen von unbekannten Absendern automatisch. Natürlich können Sie nach entsprechender Prüfung die vollständige Nachricht abrufen.
• Unabhängigkeit vom Exchange Server Mit dem Exchange-Server-Modus arbeiten Sie auch ohne Netzwerkverbindung störungsfrei weiter. Outlook legt auf Ihrem Computer eine Kopie des Postfachs an, so dass Sie sich nur bei Bedarf mit dem eMail-Server verbinden müssen. Steht das Netzwerk nicht zur Verfügung, verwendet Outlook die lokalen Daten.
• An die Verbindungsqualität angepasst Outlook passt sich der verfügbaren Verbindungsgeschwindigkeit an und beeinflusst auch bei niedriger Netzwerk-kapaität die Surf- und Download-Geschwindigkeit nicht.
